更新日：
2008年10月19日
イガデハク参加者の皆様へ＝イベントルールの確認 【Q&Aも見てください】
ここの文章は随時最新のものに更新されています。最新日の文章が優先されます。表記に不具合などがございましたら、お手数ですがお知らせいただくと幸いです。
＜申し込みから、出展まで＞
１【申し込み】
【入力送信・申し込みフォーム】から入力してください。
FAX・郵送の場合は【別紙はこちら】をどうぞ。
２【内容確認】
当方で「内容確認」を行い「送金方法」の連絡をします。
なお「送金完了まで、登録完了とはなりません」
３【出展料振込み】
「すみやかに送金を完了してください」
●【推奨】郵便振替 ００８９０－３－１００５２０
芸術交流活性グループえこころ倶楽部
●ジャパンネット銀行 本店営業部 ００１－５４５２７６０
シモナオシゲキ
●イーバンク銀行 ビート支店 ２１０－１９７４１９０
シモナオシゲキ
「送金完了でもって、完全な登録完了となります」
→ 入金者で埋まった場合、キャンセル待ち扱いとなります。
●２週前＝１１月２２日以降のキャンセルについては返金できませんので、ご注意お願いいたします。
４【受付登録後～出展へ向けて】
メールかＦＡＸにて、随時ご案内をさせていただきます。
→ 状況で、内容が変わる場合があります。最新の案内でご判断ください。
５【会期の振替・中止について】
＃荒天や、やむをえない事情により、会期は変更する場合があります。
＃また、天災や、交通事情・予期せぬ事態などで開催が不可能になった場合でも、
出展料はお返し出来ません。ご了承ください。
＜事業・イベント参加の心得＞
●従来から一貫した方針でもありますが、単に「場所を提供したり」「売りに徹したり」する取組ではありません。主催者・参加者・来場者それぞれが事業価値を高めるべく「良くも至らぬも認め合いながら」取組んでいくものです。
●博覧会＝見本市という性格のイベントです。その場の売上よりも「事後のつながり」を得られるように心がけてください。
＜前日：準備作業について＞＝できる限りの応援をよろしくお願いいたします。
●【ゆめドーム会場準備＝前日（金）１８：００～から開始】
ゆめドーム会場全体の設営作業を前日３０日（金）１８：００～から行います。主な作業は・・・
①「足元にグリーンシート」を敷く作業。（約１時間）
②「区割りの紐をはる」作業。（約３０分）
③「机・パネルなどの資材を搬入する」作業。
・・・以上がメインです。 おおむねの完了まで１時間半ほどのはずです(^^)
強制ではありません(^^)が、みんなで作るイベントです。できる限りのお手伝いをよろしく。
作業内容把握のため、参加できそうな方は事前に連絡をお願いいたします。
●【前日作業の特典＝ブース設営は１９時半ごろから２１時まで】
作業参加者のみ「時間までのブース設営を許可します」「ブース設営のみ」の来場はできません！（従来との変更点）作業時の「点呼」に間に合わない場合（１８時半までチェック）前日のブース設営はできません。
前日参加者のみなさんの、ブースの搬入設営は、シート敷き～資材の搬入後となります。事前作業＝シート敷き次第で作業開始時間も変わることと思われます＝それだけ早くスタートできます。
＜搬入・準備作業について＞
●１日目＝（土）準備整備時間は８：００ごろからと、閉演後の１７：００から２０：００
ごろまでとします。１１時に開場です。（準備時間は３時間です）
●２日目＝（日）準備整備時間は朝、９：００よりかかれます。１０時に開場です。
＜搬出作業＞
●２日目、１６：００に終了し次第、会場の元の状態に戻します。机を撤去し、掃き掃除後、床シート
を巻き上げます。できる限りのお手伝いをよろしく。
●ブース・作品撤去１６：００に終了し次第、会場の元の状態に戻します。ただし１６時までは「完全撤去」しないでください。早じまいはフリーマーケットなどではよくある光景ですが、今回の会場の雰囲気上「好ましいことではない」ので、終了時間まではブースは残すように、注意願います。
●準備には多くの時間がありますが、撤去にはあまり時間を取っていません！会場を元に戻すまでの作業にご協力よろしく。
＜会場内において＞
●会期中は出展者・関係者の立会いをお願いします。作品管理は出展者の責任となり、汚損などの事故トラブルに対する主催者の責任は負いかねます。
●会場から特に注意されています。床には汚損・傷などがつかないようにお願いします。
●電源を必要とする場合（要事前予約）、延長コード、分配コードなど持参願います。容量などの関係で一部利用いただけない場合もあります。
●ブースの空間面積分のロープを張ります。そのエリア内にて展示願います。隣のエリアとの間隔は充分にあります。周辺ブースとは仲良く協力し合って展示願います。
●知り合いのお客様とへのコミュニケーションは大切ですが、他のブースへも足を運んでいただくよう薦めてあげてください。
●パネルなどは２０台までしか提供できません。ただし、持ち込みはご自由に可能です。屏風型のパネルとか、アウトドア用のテーブルや屋根など、より立体的に魅せる工夫をお願いします。
●キャラクター・コピーなど、著作権・肖像権には細心の注意を。問題を発見した場合、該当作品の出展を遠慮いただくことになります。その案件によるトラブルについては当主催サイドでは責任を負いません、出展各自「自己責任」ということで願います。
●火気の利用は全面禁止、喫煙は指定場所にてお願いいたします。
●ごみは各自お持ち帰りください。毎年、終了時に苦労しております。
●水の使用は飲食ブース以外は原則禁止、やむを得ず使用する際には、シートを敷くことで可能になります。
●生もの・動物・薬・今回のイベントの趣旨にそぐわないものの販売のほか、日本の法令に違反する行為。他の出展者、来場者に疑念を抱かせる行為・迷惑をかける行為、会場・事務局の指示に協力いただけない行為については、出展をお断りする場合もあります。（別紙参照のこと）
●搬入～搬出間の作品の取り扱い・管理について。当日は多くの方の来場が見込まれます。汚損事故がおこらない様、展示のレイアウトの段階からの注意が必要です。主催側による事故の補償はございません「自主管理・自己責任」で管理をよろしくお願いします。
●音響はイベント情報などを流す予定です。ステージ以外に音源があるとドーム会場ゆえ音が混じりあい、ステージの皆様の音がきれいに伝わらない恐れがあります。「許可のないブースにおける音を流す行為」は行わないよう、お願いいたします。＊ただし実演で発する「音」については不問とします。
＜販売とＰＲについて＞
●販売はモチロンＯＫです、各ブースの責任で行ってください。「アート交流の場」の性質上から「露骨な呼び込み・売り込み」は控えるようにお願いします。
●出展趣旨にも書きましたが、フリマではありません。在庫処分はほどほどに（笑）展示・アレンジに工夫を。作品＝作者の分身です、安売りもそれなりに・・・。
●仕入れ品の販売はお断りいたします。自作または所属グループの作品であること。ただし環境・福祉系についてはこの限りではありません。委託の場合は主催者に相談してください。ケースにより判断します。
●名刺・案内状・チラシなど各出展者独自のツールを持ち込んでもＯＫです。お客様との交流を図ってください。
●法とモラルの範疇にて、積極的にＰＲも行いましょう。
＜その他＞
●イベント開催時は車は所定の駐車場に駐車させるようにお願いします。絶対に路上や周辺店舗に駐車しないようにお願いいたします。事故の補償はございませんのでよろしくお願いします。