更新日：　 2010-04-13

イガデハク参加者の皆様へ＝イベントルールの確認 ここの文章は随時最新のものに更新されています。最新日の文章が優先されます。表記に不具合などがございましたら、お知らせいただくと幸いです。

＜イベント品質の向上を目的に宣言を設ける＞
●イガデハク〜イベント品質宣言、主催者は出展者を手駒にはしません。出展者は主催者のお客ではありません。知恵を出し合いイベント品質を向上させよう！・・・主催者の自己実現のためでもなく、どこかの為でもなく、出展者をキチンとお見せできることの為に頑張りたいですね。

０【参加資格〜趣旨に賛同された上で、申し込んで下さい】
●盛り上げに協力いただけること、問題行動やトラブル暦のないこと（他会場・他団体の出来事も評価の対象です。モラル・法的にギリギリの話法や展示、近隣との揉め事が確認対象です。）
●過去に参加した（デハクだけではなく）あらゆるイベントの「駄目だし」ばかりされている方を見かけます、クラフトフェア界全体の価値を下げかねませんので、判り次第、参加をお断りすることがあります。（ご意見と駄目だしとは区別できます）
●販売はもちろんＯＫですが、発表＆交流に重きをおいている事業です。集客や売上に神経質な方は参加されないほうが良いです。
●ルールを守っていただけない場合、目に余る行為があった場合、即時撤収や次年度以降入場お断りすることがあります。
●伊賀・名張での他団体・他会場のイベントに参加された方にお願いです。「どことも同じ」出展で無い様にお願いいたします。イガデハクが今年最高レベル（最大or最多or最新）の出展であることをお願いいたします。

１【申し込み】
●パソコンから【入力送信・申し込みフォーム】から申し込んでください。
●ＦＡＸ・郵送の場合は【別紙、記入用紙】でどうぞ。
●過去に参加された方は【ＤＫＭ・デハク簡単申込】または【郵便振替用紙・即入金】でもＯＫ。

２【内容確認】
当方で「内容確認」を行い「送金方法」の連絡をします。送金は速やかにお願いいたします。 なお「出展内容と事業方針に合わない」場合はお断りさせていただく場合もあります。

３【出展料振込み】
事前入金を推奨いたします。「すみやかに送金を完了してください」
●【推奨】郵便振替　００８９０−３−１００５２０ 　　
　芸術交流活性グループえこころ倶楽部
●ジャパンネット銀行　本店営業部　００１−５４５２７６０
　シモナオシゲキ
●楽天銀行　ビート支店 　２１０−１９７４１９０
　シモナオシゲキ
「送金完了でもって、完全な登録完了となります」
●１１月１日以降のキャンセルについてはいかなる場合でも返金できませんので、ご注意お願いいたします。
●当日現金払いについて「過去参加者のみ」「＋５００円」にて選択可能といたします。運転資金繰りや、多くの参加者が手数料負担で入金されていることを理解してください。この場合、１１月１日以降、いかなるキャンセル・欠席においても、支払いの義務を免れない事といたします。

４【受付登録後〜出展へ向けて】
→ 状況で、内容が変わる場合があります。最新の案内でご判断ください。
メールかＦＡＸにて、随時ご案内をさせていただきます。必ず受信可能な状態を維持してください。まれに、メールが迷惑扱いになり届かない事があります。メンテナンス不調のFAXもあるようです。

５【会期の振替・中止について】
＃荒天や、やむをえない事情により、会期は変更する場合があります。
＃当日、天災や、交通事情・予期せぬ事態などで開催が不可能になった場合でも、
出展料はお返し出来ません。ご了承ください。
追【インフルエンザについて】
＃深刻な事態（蔓延）に陥った場合、上記の内容を適応するものといたしま す。
＃可能な限り、手洗いを行い、必要に応じてマスク（支給します）着用をお願いいたします。
＃体調の悪いときは、無理に参加されないようにお願いいたします。

６【準備・搬入搬出について】
＜前日：準備作業について＞
前日作業は強制ではありません(^^)＝できる限り の応援をよろしくお願いいたします。
●前日（金）１８：００〜から開始【ゆめドーム会場準備】
　ゆめドーム会場全体の設営作業を前日３０日（金）１８：００〜から行います。主な作業は・・・
　�@「足元にグリーンシート」を敷く作業。（約１時間）
　�A「区割りの紐をはる」作業。（約３０分）
　�B「机・パネルなどの資材を搬入する」作業。
　・・・以上がメインです。 おおむねの完了まで１時間半ほどです。（前回は１時間で終了）
　作業内容把握のため、参加できそうな方は事前に連絡をお願いいたします。
●【前日作業の特典＝ブース設営できます！１９時半ごろから２１時まで】
　作業参加者のみ「時間までのブース設営を許可します」「ブース設営のみ」の来場はできません！。作業時の「点呼」に間に合わない場合 （１８時半までチェック）前日のブース設営はできません。
　前日参加者のみなさんの、ブースの搬入設営は、シート敷き〜資材の搬入後です。事前作業＝シート敷き次第で作業開始時間も変わることと思われます＝それ だけ早くスタートできます。

＜搬入・準備作業について＞
●１日目＝（土）準備整備時間は８：００ごろからと、閉演後の１７：００から２０：００
　ごろまでとします。１０時に開場です。（準備時間は２時間です）
●２日目＝（日）準備整備時間は朝、９：００よりかかれます。１０時に開場です。
＜搬出作業＞
●２日目、１６：００に終了し次第、会場の元の状態に戻します。机を撤去し、掃き掃除後、床シートを巻き上げます。できる限りのお手伝いをよろしく。
●先ずは、足元のテープをはがしてください。ゴミは持ち帰りください。名札は返却します。
●ブース・作品撤去１６：００に終了し次第、会場の元の状態に戻します。ただし１６時までは「完全撤去」しないでください。早じまいはフリーマーケットなどではよくある光景で すが、今回の会場の雰囲気上「好ましいことではない」ので、終了時間まではブースは残すように、注意願います。
●準備には多くの時間がありますが、撤去にはあまり時間を取っていません！会場を元に戻すまでの作業にご協力よろしくいたします。
●遠方につき、帰路に時間のかかる方。役割の無くなった方から「流れ解散」といたします。
●例年、１時間半で完全に終了しています。

７【イベント参加の心得】
＜フリマではありません＞
●単に「場所を提供したり」「売りに徹したり」する取組ではありません。主催者・参加者・来場者それぞれが事業価値を高めるべく「良くも至らぬも認め合い ながら」取組んでいくものです。
＜博覧会＝見本市を目指しています＞
●その場の売上よりも「事後のつながり」を得られる ように心がけてください。
●集客や売上に神経質な方は、ここへの参加には向いていないと思います。

＜作品管理は出展者の責任＞
●会期中は出展者・関係者の立会いをお願いします。汚損などの事故トラブルに対する主催者の責任は負いかねます。

＜会場を大事に＞
●会場から特に注意されています。床には汚損・傷などがつかないようにお願いします。

＜電源を必要とする場合＞
●（要事前予約）、延長コード、分配コードなど持参願います。容量などの関係で一部利用いただけない場合もあります。

＜ブースの空間＞
●面積分のテープで表示します。そのエリア内にて展示願います。周辺ブースとは仲良く協力し合って展示願います。
●自分自身の通路は各ブース内で確保願います。隣のブースを横切ったり、侵入しない様。
●壁面足元にある「金属の蓋」は空調の吸気口です。荷物・展示物で塞がない様にしてください。

＜展示の方法＝パネル＞
●パネルなどは２０台までしか提供できません。ただし、持ち込みはご自由に可能です。屏風型のパネルとか、アウトドア用のテーブルや屋根など、より立体的 に魅せる工夫をお願いします。

＜著作権・肖像権には細心の注意＞
●キャラクター・コピーなどを作品としないように。問題を発見した場合、該当作品の出展を遠慮いただくことになります。その案件によるトラブルについては 当主催サイドでは責任を負いません、出展各自「自己責任」ということで願います。
●著作物の模倣や、他の作家の模倣品の展示販売。（展示のみもNG）
●"市販"キット品・プラモデルなど、またはその加工品の展示販売。（展示のみもNG）

＜火気の利用＞
●屋内全面禁止、喫煙は指定場所にてお願いいたします。

＜ごみは各自お持ち帰り＞
●毎年、終了時に苦労しております。

＜食品の参加は趣味参加禁止(09より記述追加)＞
●事務局に無断で食品の展示販売をすることは出来ません。
●調理（飲み物含む）を行う場合は保険所の（屋台）営業許可が必要です。
●加工済み食品の販売は製造場所に対する許可が必要です。
●無料による試食・サンプルに関しても保険所への届出が必要です。
●屋内での食品（飲み物は除く）の調理（ポット以外の火気使用）はできません。
●生ものの販売はできません。

＜子供連れの参加＞
●会場内で走り回るなどの無きよう注意をお願いいたします。未就学児には子供室があります。

＜参加者の立ち位置＞
●作品の後ろに固まって、他の参加者やお客様とのコミュニケーションに乏しい参加者を見かけます。休憩以外は作品前に出てください。

＜グループ参加＞
●「テーマやコンセプト」を統一させるようにしてください。「何でも屋」に見えない工夫をお願いいたします。

＜水の使用＞
●飲食ブース以外は原則禁止、やむを得ず使用する際には、シートを敷くことで可能になります。
＜そぐわない出展＞
●許可のない、署名活動・募金活動もＮＧとします。
●医薬品・化粧品の展示販売は禁止します。
●占いや相談コーナーの設置も（無償でも）ここではご遠慮ください。
●出展としての医療行為・治療行為は無償でも禁止。＊仲間内の"マッサージ＆肩たたき"までは規制しません(^^)
●生もの・動物・薬・今回のイベントの趣旨にそぐわないものの販売のほか、日本の法令に違反する行為。他の出展者、来場者に疑念を抱かせる行為・迷惑をか ける行為、会場・事務局の指示に協力いただけない行為については、出展をお断りする場合もあります。（別紙も参照のこと）

＜搬入〜搬出間の作品の取り扱い・管理＞
●当日は多くの方の来場が見込まれます。汚損事故がおこらない様、展示のレイアウトの段階からの注意が必要です。主催側による事故の補償はございません 「自主管理・自己責任」で管理をよろしくお願いします。

＜ブースにて音を流す＞
●音響はイベント情報などを流す予定です。ドーム会場ゆえ音が混じりあい、ステージの皆様の音がきれいに伝わらない恐れがあります。「許可のないブースに おける音を流す行為」は行わないよう、お願いいたします。＊ただし実演で発する「音」については不問 とします。

＜節度ある販売を＞
●「アート交流の場」の性質上から「露骨な呼び込み・売り込み」は控えるようにお願いします。フリマではありません。ディスカウントはほどほどに（笑）展 示・アレンジに工夫を。作品＝作者の分身です、安売り＝ＳＡＬＥのタグは原則禁止します。
●行商？の禁止、作品を持って売って廻っている？報告がありました。見つけ次第、厳重注意の対象とします。（ただし、弁当などの配達は除きます）

＜仕入れ品の販売＞
●お断りいたします。自作または所属グループの作品であること。ただしフェアトレード製品・環境・福祉系についてはこの限りではありません。委託の場合は主催者に相談してくだ さい。ケースにより判断します。

＜自身のＰＲの持ち込み＞
●名刺・案内状・チラシなど各出展者独自のツールを持ち込んでもＯＫです。お客様との交流を図ってください。また、入り口にＰＲ置き場を設ける予定です。
●主催者・出展者と全く関係の無い、宣伝物・案内チラシなどは主催者権限で予告無く撤去する場合があります。

８【その他】
●イベント開催時は車は所定の駐車場に駐車させるよ うにお願いします。絶対に路上や周辺店舗に駐車しないようにお願いいたします。事故の補償はございませんのでよろしくお願いします。